Cosa rende certificata una traduzione?
Traduzione certificata per autorità, tribunali e istituzioni
Una traduzione certificata è una traduzione accompagnata da una dichiarazione firmata dal traduttore che conferma che si tratta di una rappresentazione fedele e completa del documento originale. Quella dichiarazione, insieme al nome, alle qualifiche e ai recapiti del traduttore, è ciò che rende la traduzione adatta alla presentazione ad autorità migratorie, università, enti governativi e tribunali. Senza di essa, il documento viene di solito respinto.
Emettiamo certificazioni per pratiche presentate negli Stati Uniti, nell’UE e in oltre 50 altri Paesi. Ogni traduzione certificata include le credenziali complete, la firma e la data del traduttore.
Ciò che un’autorità accetta dipende dal Paese. In Italia molti uffici, come Tribunali, Prefetture e Comuni, chiedono una traduzione asseverata, mentre nei Paesi anglosassoni basta di norma la dichiarazione firmata del traduttore, senza atto notarile. In Francia e in Spagna ci si aspetta invece un traduttore nominato da una corte d’appello o dal Ministero degli Affari Esteri: è l’ambito dei nostri servizi di traduzione giurata.
Su richiesta espressa consegniamo la traduzione certificata con firma elettronica qualificata (eIDAS). Impieghiamo traduttori qualificati quando non serve un traduttore giurato e traduttori giurati o abilitati quando l’ente lo richiede, ad esempio per l’asseverazione presso Tribunale, Prefettura o Comune; l’ente che riceve il documento decide se accettarlo.
Se la pratica prevede anche un colloquio o un’udienza, possiamo affiancare un servizio di interpretariato professionale.
Traduzione certificata per ogni documento ufficiale
Documenti di immigrazione
Visti, domande di residenza, permessi di lavoro e documentazione di asilo, preparati come traduzioni certificate. Documenti preparati per pratiche presentate a Questure, Sportelli Unici per l’Immigrazione, Prefetture e consolati.
Certificati di studi accademici
Diplomi universitari, certificati di studi accademici, certificati scolastici e qualifiche professionali gestiti tramite traduzione di documenti ufficiali per università estere, valutazioni NARIC e organismi di abilitazione professionale.
Documenti aziendali e societari
Documenti di registrazione aziendale, atti costitutivi, delibere del consiglio, patti parasociali e bilanci certificati per le operazioni transfrontaliere e i procedimenti legali.
Documenti personali
Certificati di nascita, certificati di matrimonio, sentenze di divorzio, passaporti, carte d’identità nazionali e patenti di guida gestiti tramite traduzione certificata per l’uso all’estero in contesti legali, di immigrazione e ufficiali.
Cartelle cliniche
Referti medici, cartelle cliniche, prescrizioni e certificati sanitari gestiti tramite traduzione medica specializzata per richieste di rimborso assicurativo, cure mediche transfrontaliere e presentazioni normative.
Certificati legali
Atti notarili, procure, ordinanze giudiziarie e contratti legali gestiti tramite traduzione legale certificata per sistemi giuridici esteri, procedimenti internazionali e organismi di regolamentazione.
Che cosa determina davvero l’esito di una traduzione certificata
La maggior parte delle pratiche respinte non è tradotta male. È certificata nella forma sbagliata, apostillata nell’ordine sbagliato, oppure manca una pagina che l’ufficio ricevente si aspettava. Gli esempi che seguono provengono da incarichi recenti, in forma anonima.
L’apostille di solito viene prima
L’apostille viene apposta sul documento originale e contiene a sua volta del testo. Se il documento viene tradotto prima che l’apostille sia allegata, il fascicolo certificato è incompleto e la pratica torna indietro.
Una richiesta urgente prevedeva l’apostille su un documento spagnolo e solo dopo la traduzione giurata in francese per l’Arabia Saudita. In un altro caso un certificato del casellario giudiziale federale canadese è arrivato già apostillato ed è stato tradotto e giurato in spagnolo entro la scadenza del cliente.
Non tutte le vie di legalizzazione valgono in ogni Paese
Un cliente si è rivolto a noi per un tipo di legalizzazione che il paese di destinazione non accetta. Lo abbiamo segnalato e indirizzato alla procedura corretta, invece di evadere un ordine inutilizzabile all’arrivo.
Vale la pena chiederlo prima di pagare qualsiasi cosa. La convenzione sull’apostille non copre tutti i paesi e la via consolare alternativa ha un proprio ordine di passaggi.
Alcune pratiche non richiedono alcuna apostille
Un’organizzazione umanitaria che trasferiva personale in Spagna ha inviato un certificato di matrimonio e, in seguito, una sentenza di divorzio e un documento di cambio di nome. Per quell’uso nessuno dei due richiedeva l’apostille.
Pagare una legalizzazione non necessaria è frequente. Verificare prima la regola effettiva dell’autorità ricevente è più rapido ed economico che rimediare dopo.
Quali pagine includere fa parte dell’incarico
Una famiglia britannica in trasferimento sulla Costa Blanca ha inviato tre certificati di nascita dei figli e un certificato di matrimonio, indicando con precisione quali pagine includere e quali pagine dell’apostille lasciare fuori.
È un’indicazione che conta. Una traduzione certificata è certificata come completa, quindi occorre stabilire che cosa costituisce il documento prima di firmare il certificato di conformità.
Alcune destinazioni richiedono un traduttore autorizzato in loco
Una società britannica che si registrava per il codice fiscale spagnolo tramite il Modelo 036 aveva bisogno della traduzione dello statuto da parte di un traduttore autorizzato dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo. Una certificazione generica non sarebbe stata accettata per quella pratica.
Lo stesso vale al contrario: un documento francese destinato alla Repubblica Dominicana ha richiesto un traduttore autorizzato in quella giurisdizione e una copia cartacea spedita per posta.
Digitale o cartaceo dipende dalla destinazione
Alcuni uffici accettano un PDF firmato. Altri vogliono ancora l’originale con firma autografa, consegnato per posta, e non prendono in considerazione altro.
Chiediamo di quale dei due ha bisogno prima di iniziare, perché cambia i tempi di consegna e a volte il traduttore che assegniamo.
Che cosa preparare per richiedere un preventivo
- Il Paese di destinazione del documento e l’ufficio o l’autorità che lo riceverà.
- Se l’ente ricevente ha indicato una traduzione certificata, giurata o asseverata.
- Se l’originale è già stato apostillato o legalizzato, e da chi.
- Quali pagine dell’originale fanno parte della pratica.
- Se serve un PDF firmato, una copia cartacea spedita per posta, o entrambi.
- Eventuali grafie dei nomi che devono coincidere con un passaporto, un visto o una pratica precedente.
Certificazioni preparate per Prefetture, Comuni ed enti ufficiali
- Prefetture
- Questure e Sportelli Unici per l’Immigrazione
- Comuni e uffici di stato civile
- Ambasciate e consolati
- Università e centri NARIC (come il CIMEA)
- Notai e tribunali
Hai bisogno di una traduzione per i tribunali o asseverata?
Per i documenti da presentare ai tribunali, da giurare davanti a un notaio o da usare in procedimenti legali formali, è richiesta una traduzione giurata con piena attestazione legale. Consulta i nostri servizi dedicati di traduzione giurata.
La voce dei nostri clienti
“La nostra associazione si affida a BeTranslated da diversi anni, tra le altre cose, per la traduzione del nostro rapporto annuale. Siamo molto soddisfatti del loro…”
Florence G.Recensione Google (INTL), un anno faTraduzione, lingua originale: francese “Utilizziamo regolarmente i servizi di traduzione di BeTranslated e siamo molto soddisfatti del loro lavoro. Il team è professionale ed estremamente efficiente!”
Shangri-La P.Recensione Google (FR), 2 anni faTraduzione, lingua originale: francese “Lavoro altamente professionale e meticoloso. Hanno ascoltato attentamente le mie esigenze e hanno comunicato con grande reattività.”
Khaled B.Recensione Google (FR), 2 mesi faTraduzione, lingua originale: francese
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