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Eilübersetzung: Übersetzer für knappe Fristen

Wir übersetzen eilige Dokumente in über 50 Sprachen, lassen jeden Text von einer zweiten Fachperson prüfen und sagen Ihnen vor Auftragsbeginn, ob Ihre Frist machbar ist, auch bei einer beglaubigten Übersetzung für Behörden.

Schreibtisch mit Laptop, Notizbuch und Wecker als Zeichen einer knappen Frist

Eilübersetzung ohne Abstriche bei der Genauigkeit

Wenn die Frist des Amtes, der Kanzlei oder Ihrer Kundschaft näher rückt, brauchen Sie einen Übersetzer, der schnell arbeitet und trotzdem jedes Wort richtig setzt. Bei unserem Übersetzungsbüro klärt die Projektleitung zuerst Sprachkombination, Umfang und die gewünschte Beglaubigung. Preis und Liefertermin bestätigen wir schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Wie wir es umsetzen

Wir arbeiten schnell, weil der Ablauf klar ist, und das Lektorat bleibt immer Teil davon. Translation-Memorys und abgestimmte Glossare sorgen dafür, dass ein eiliger Auftrag nicht bei null beginnt. Wo ein maschineller Entwurf hilft, bleibt er ein Entwurf: Eine Fachperson überarbeitet jeden Satz, eine zweite korrigiert.

Für Behördentermine erstellen beeidigte oder ermächtigte Personen die beglaubigte Übersetzung Ihrer Urkunden, und für Fachtexte greifen wir auf unsere Fachübersetzungen in über 50 Sprachen zurück. So geht Tempo nicht zulasten der Genauigkeit.

Gehört zur Frist auch ein Gerichtstermin, eine Verhandlung oder ein Notartermin, arrangieren wir neben der schriftlichen Arbeit auch Dolmetscher per Video oder vor Ort.

Übersetzer arbeitet an einem Holztisch am Laptop

So liefern wir eilige Übersetzungen

  • Kurze Dokumente mit knapper Frist

    Kurze Dokumente ohne Beglaubigung lassen sich auf einem verdichteten Zeitplan übersetzen und prüfen. Schicken Sie uns die Datei, dann bestätigen wir den Liefertermin, bevor Sie sich festlegen.

  • Beglaubigte Über­setzung kurzfristig

    Geburts- und Heiratsurkunden, Verträge und kurze juristische Texte, beglaubigt für Standesamt, Ausländerbehörde oder Notariat. Ob ein früher Termin machbar ist, hängt davon ab, welche beeidigte oder ermächtigte Person frei ist. Das prüfen wir und sagen es Ihnen vor der Beauftragung.

  • Lieferung am Wochenende und an Feiertagen

    Fristen richten sich nicht nach Werktagen. Eine Lieferung am Wochenende oder an einem Feiertag klären wir im Einzelfall.

  • Teams für große Eil­projekte

    Bei umfangreichen eiligen Aufträgen kann die Arbeit auf zwei oder drei Fachleute verteilt werden, damit die Terminologie einheitlich bleibt. Den Liefertermin bestätigen wir schriftlich, bevor wir beginnen.

  • Beglaubigt für Behörden und Gerichte

    Beglaubigte Übersetzungen für Stellen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie für das Ausland, auf Wunsch mit notarieller Beglaubigung der Übersetzererklärung, wie sie etwa deutschsprachige Schweizer Kantone verlangen. Für Verfahren in den USA erstellen wir eine Übersetzung mit Richtigkeitserklärung (Certificate of Accuracy). Ob die empfangende Stelle die Form akzeptiert, entscheidet sie selbst; wir klären das vorab mit Ihnen.

  • KI-gestützt, von Menschen geprüft

    Unsere Fachleute arbeiten mit CAT-Tools, Translation-Memorys, Glossaren und Sprachmodellen für den ersten Entwurf. Danach überarbeiten sie jeden Satz, und eine zweite Fachperson korrigiert den Text.

So arbeiten wir bei einer Eilübersetzung

Die Projektleitung begleitet den Auftrag von der ersten Datei bis zur Lieferung. Es sind sechs Schritte, und das Angebot liegt vor, bevor die Übersetzung beginnt.

  1. Eingang der Unterlagen und Wortzählung

    Sie schicken uns die Dateien, wir zählen die Wörter. Liegen alle Unterlagen schon der ersten E-Mail bei, können wir Aufgaben verteilen und Formate vorbereiten, sobald sie eingehen, ohne auf eine zweite Sendung zu warten.

  2. Individuelles Angebot

    Preis und Liefertermin erhalten Sie schriftlich. Eine schnellere Lieferung kostet mehr als dieselbe Übersetzung mit längerer Frist, weil sie dem Team einen höheren Einsatz abverlangt, oft außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

    Zeitplan und Kosten stehen im Angebot fest: Sie können ein kostenloses Angebot anfordern und Ihre Frist gleich nennen.

  3. Umwandlung in bearbeitbare Formate

    Nach Ihrer Bestätigung wandeln wir die Dateien in ein bearbeitbares Format um. Wir arbeiten mit PDF und InDesign, ebenso mit gängigen Formaten wie Word, PowerPoint, Excel und HTML.

  4. Muttersprachlicher Übersetzer aus Ihrem Fachgebiet

    Wir weisen den Text einer muttersprachlichen Fachperson aus Ihrem Gebiet zu, die in ihre Muttersprache übersetzt. Vor der Annahme prüfen wir, ob jemand verfügbar ist, sei es für eine technische Fachübersetzung, eine Übersetzung ins Englische oder eine Übersetzung ins Französische.

  5. Prüfung und Freigabe

    Auf Wunsch ergänzen wir eine zusätzliche Prüfung und eine Endfreigabe, je nach Dokumentart und Ihren Anforderungen.

  6. Lieferung im Format der Vorlage

    Der übersetzte Text kommt im selben Format zu Ihnen zurück wie die Ausgangsdatei. Bei beglaubigten Übersetzungen klären wir vorab mit Ihnen, in welcher Form die empfangende Stelle, etwa das Standesamt oder die Ausländerbehörde, das Dokument verlangt.

Was entscheidet, ob Ihr Termin machbar ist

Bei gewöhnlichen Texten ist Tempo eine Frage der Kapazität. Bei beglaubigten Übersetzungen kommt es darauf an, wer unterschreiben darf und ob diese Person vor Ihrem Termin Zeit hat.

  • Erst die Befugnis, dann die Verfügbarkeit

    Eine beglaubigte Übersetzung muss von einer Person stammen, die dafür beeidigt oder ermächtigt ist, je nach Bundesland und Zielland mit unterschiedlichen Voraussetzungen. Das ist ein überschaubarer Kreis, kein offener Markt.

    Bei einer Frist von wenigen Tagen und einer seltenen Sprachkombination kann es auf eine oder zwei Personen hinauslaufen. Das ist die eigentliche Grenze bei eiligen amtlichen Übersetzungen, und deshalb prüfen wir vor dem Angebot.

  • Die Apostille hat einen eigenen Zeitplan

    Braucht Ihr Dokument noch eine Apostille, stellt sie eine Behörde nach ihrem eigenen Zeitplan aus. Meist muss sie vor der Übersetzung vorliegen, damit der Vermerk mitübersetzt werden kann.

    Wer die Reihenfolge früh kennt, spart Tage. Sagen Sie uns bei der Anfrage, welche Schritte noch ausstehen.

  • Bereits legalisierte Unterlagen gehen schneller

    Liegt die Apostille oder Legalisation schon vor, nennen Sie das bitte in der Anfrage.

    Damit wird aus einem „nicht machbar“ oft ein „machbar“.

  • Wir sagen auch Nein, wenn der Termin nicht zu halten ist

    Eine Übersetzung, die nach dem Termin beim Standesamt, im Notariat oder vor dem Landgericht eintrifft, hilft Ihnen nicht.

    Eine schnelle Absage ist deshalb nützlicher als ein vages Ja.

Was unsere Kundschaft sagt

  • “Wir haben die Dienste von BeTranslated im Juli 2024 in Anspruch genommen. Meine Tochter hatte zeitkritische Dokumente, die eine beglaubigte Übersetzung vom Spanischen ins…”
    Lyne G.Google-Bewertung, vor einem JahrÜbersetzt aus dem Englischen
  • “Eine ausgezeichnete Übersetzungsagentur. Die Übersetzung wurde perfekt geliefert, früher als versprochen und zu einem angemessenen Preis.”
    Elliot B.Google-Bewertung, vor einem JahrÜbersetzt aus dem Spanischen
  • “Hervorragender Kontakt, Einhaltung der Liefertermine, mehr als klare Informationen zu den je nach Dringlichkeit geltenden Preisen und eine große Anpassungsfähigkeit bei…”
    Aurélie V.Google-Bewertung, vor 2 JahrenÜbersetzt aus dem Französischen

Häufige Fragen zur Eilübersetzung

Stoppuhr, Papierflieger und Dokument mit Blitz
Was ist eine Eilübersetzung?

Eine Eilübersetzung ist jede Übersetzung mit verkürzter Frist: ein kurzes Dokument mit knappem Termin, eine beglaubigte Übersetzung für einen Behördentermin, eine Lieferung am Wochenende oder ein größeres Projekt, das auf mehrere Fachleute verteilt wird.

Wie schnell kann ein Übersetzer anfangen?

Die Projektleitung meldet sich so früh wie möglich, prüft Dokument, Sprachkombination und gewünschte Beglaubigung und nennt Ihnen Preis und Liefertermin im Angebot.

Wie lange dauert eine Übersetzung normalerweise, und wie viel schneller geht es bei Eilaufträgen?

Die Dauer hängt von Umfang, Sprachkombination und Fachgebiet ab und wird im Angebot bestätigt. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zu den Lieferzeiten für Übersetzungen. Für eilige Aufträge legen wir den Termin im Einzelfall fest, und große Texte teilen wir auf mehrere Fachleute auf.

Bei beglaubigten Übersetzungen kann zusätzliche Zeit anfallen, weil die beeidigte oder ermächtigte Person für Unterschrift und Beglaubigungsvermerk verfügbar sein muss. Den verbindlichen Liefertermin bestätigen wir schriftlich vor Beginn.

Ist eine beglaubigte Übersetzung auch kurzfristig möglich?

Oft ja, es hängt aber vom Termin und vom Zielland ab. Eine beglaubigte Übersetzung muss von einer Person unterschrieben werden, die dafür befugt ist, und bei kurzer Frist ist der Kreis dieser Personen klein.

Wir prüfen zuerst die Verfügbarkeit. Ist Ihr Termin machbar, nennen wir Preis und Liefertermin; ist er es nicht, sagen wir das, statt den Auftrag anzunehmen und die Frist zu verpassen. Was bei der beglaubigten Übersetzung zu beachten ist, lesen Sie auf unserer Seite dazu.

Setzen Sie maschinelle Übersetzung ein?

Wir arbeiten mit einem Ablauf, in dem Menschen die Verantwortung tragen und KI unterstützt. Ein KI-Entwurf wird Satz für Satz von einem Übersetzer überarbeitet und anschließend von einer zweiten Fachperson korrigiert. Tempo ersetzt bei uns nie das fachliche Urteil.

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Welche Sprachen und Dokumente übersetzen Sie?

Wir übersetzen in über 50 Sprachen, darunter Urkunden, juristische und kaufmännische Unterlagen, Handelsregisterauszüge, Ursprungszeugnisse und amtliche Nachweise. Nennen Sie uns Datei und Zielsprache, dann bestätigen wir die Verfügbarkeit.

Wie kann ich die Bearbeitung beschleunigen?

Schicken Sie alle Unterlagen gleich mit der ersten E-Mail, zusammen mit Zielsprache und Frist. So können wir Aufgaben verteilen und Formate umwandeln, sobald die Dateien bei uns eingehen.

Brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung, nennen Sie auch die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen, etwa das Standesamt oder die Ausländerbehörde.

Kostet eine Eilübersetzung mehr?

Ja, eine schnellere Lieferung kostet mehr als dieselbe Übersetzung mit längerer Frist. Der Auftrag verlangt einen höheren Einsatz, oft außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Kosten und Zeitplan bestätigen wir im Angebot, bevor die Arbeit beginnt.

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